Ρύθμιση δικαιωμάτων και πρόσβασης σε πόρους

Τα δικαιώματα καθορίζουν τι μπορεί να κάνει ένα Custom μέλος. Η πρόσβαση σε πόρους καθορίζει πού εφαρμόζονται αυτά τα δικαιώματα. Χρησιμοποιήστε τα μαζί για να παραχωρήσετε το μικρότερο πρακτικό επίπεδο πρόσβασης.

Επιλέξτε δικαιώματα

Τα δικαιώματα ομαδοποιούνται ανά περιοχή του προϊόντος. Ανάλογα με την ενότητα, μπορείτε να παραχωρήσετε ξεχωριστές δυνατότητες προβολής, δημιουργίας ή επεξεργασίας, διαγραφής, εξαγωγής ή διαχείρισης ειδικών ενεργειών.

Οι ομάδες καλύπτουν:

• Dashboard και Contacts,
• Inbox, Tasks, Calendar και Chat,
• Workforce Chat και Channels,
• Forms και Integrations,
• Assistants, Knowledge Bases και Website Crawlers,
• Analytics και Audit Log,
• διαχείριση χώρου εργασίας.

Η επιλογή δικαιώματος προβολής δεν παραχωρεί αυτόματα επεξεργασία ή διαγραφή. Ελέγξτε κάθε ομάδα πριν την αποθήκευση.

Περιορίστε την πρόσβαση σε επιλεγμένους πόρους

Ενεργοποιήστε το Limit to selected resources για να επιλέξετε τα ακριβή στοιχεία που μπορεί να χρησιμοποιεί το μέλος. Μπορείτε να επιλέξετε:

• ομάδες καναλιών και μεμονωμένα κανάλια,
• Forms και Integrations,
• Assistants,
• Knowledge Bases,
• Website Crawlers.

Η διαθέσιμη λίστα περιέχει μόνο πόρους που ανήκουν στον τρέχοντα χώρο εργασίας. Αν ένας επιλεγμένος πόρος διαγραφεί αργότερα, παύει φυσικά να εμφανίζεται στο εύρος που μπορεί να χρησιμοποιήσει το μέλος.

Οι περιορισμοί πόρων επηρεάζουν και τα σχετικά δεδομένα. Για παράδειγμα, τα Inbox και Contacts εμφανίζουν μόνο πληροφορίες που συνδέονται με κανάλια στα οποία έχει πρόσβαση το μέλος.

Προστασία Guest

Η πρόσβαση Guest περιορίζεται πάντα σε επιλεγμένους πόρους. Το Doublewire αποτρέπει δικαιώματα Guest που θα αποκάλυπταν δεδομένα ολόκληρου του χώρου ή ιδιωτικά δεδομένα ομάδας, όπως:

• Chat μελών,
• Audit Log του χώρου εργασίας,
• διαχείριση χώρου και μελών,
• διαχείριση κοινής χρήσης ημερολογίων,
• εξαγωγές ολόκληρου του χώρου και εργαλεία διαχείρισης.

Αυτές οι δικλίδες παραμένουν σε ισχύ ακόμη και αν υποβληθεί παλαιότερη ή μη έγκυρη επιλογή δικαιωμάτων.

Μέλη Team με περιορισμό πόρων

Ένα μέλος Team μπορεί επίσης να περιοριστεί σε επιλεγμένους πόρους. Προβολές ολόκληρου του χώρου που δεν μπορούν να παρουσιαστούν με ασφάλεια ως μερική προβολή, όπως Audit Log και διαχείριση κοινής χρήσης ημερολογίων, δεν είναι διαθέσιμες όσο ισχύει αυτός ο περιορισμός.

Ένας πρακτικός έλεγχος πρόσβασης

Πριν την αποθήκευση, επιβεβαιώστε και τις τρεις ερωτήσεις:

1. Διαθέτει το άτομο τον σωστό τύπο πρόσβασης;
2. Επιτρέπουν τα δικαιώματά του μόνο τις ενέργειες που χρειάζεται;
3. Αν είναι ενεργοί οι περιορισμοί πόρων, έχουν επιλεγεί όλοι οι απαραίτητοι πόροι;