Κατανόηση της πρόσβασης στον χώρο εργασίας

Το Members εμφανίζει τα άτομα που μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο εργασίας και τις προσκλήσεις που περιμένουν ακόμη να γίνουν αποδεκτές. Η σελίδα είναι διαθέσιμη σε άτομα με πρόσβαση Manage Members.

Διαβάστε τη λίστα

Η λίστα εμφανίζει το όνομα, τη διεύθυνση email, την ένδειξη πρόσβασης και την κατάσταση κάθε ατόμου. Οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται με την πρόσβαση που θα εφαρμοστεί όταν ο παραλήπτης τις αποδεχτεί.

Τα βασικά επίπεδα πρόσβασης είναι:

• Owner: ελέγχει τον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής ασφαλείας, της συνδρομής, της πρόσβασης Admin και της οριστικής διαγραφής.
• Admin: διαθέτει όλα τα δικαιώματα του χώρου και μπορεί να προσκαλεί ή να αφαιρεί μέλη που δεν είναι Admin. Ένας Admin δεν μπορεί να δημιουργήσει άλλον Admin ή να αλλάξει επίπεδα πρόσβασης.
• Custom: λαμβάνει μόνο τα δικαιώματα που επιλέγονται για το συγκεκριμένο άτομο.

Κάθε χώρος εργασίας έχει έναν Owner. Η πρόσβασή του είναι σταθερή και δεν μπορεί να τροποποιηθεί από τη λίστα Members.

Τύποι πρόσβασης Team και Guest

Η πρόσβαση Custom διαθέτει επίσης τύπο πρόσβασης:

• Το Team προορίζεται για άτομα που εργάζονται μέσα στον χώρο. Μπορείτε να παραχωρήσετε κατάλληλα προσαρμοσμένα δικαιώματα και προαιρετικά να τα περιορίσετε σε επιλεγμένους πόρους.
• Το Guest προορίζεται για εξωτερικούς συνεργάτες ή συνεργάτες με στενό αντικείμενο. Οι Guests περιορίζονται πάντα σε πόρους και δεν μπορούν να λάβουν διαχείριση ολόκληρου του χώρου, Audit Log, διαχείριση ημερολογίων ή ιδιωτικό Chat μελών.

Ένα Custom μέλος που δεν είναι Guest μπορεί επίσης να χαρακτηριστεί ως περιορισμένο σε πόρους. Έτσι διατηρεί τον τύπο Team, ενώ περιορίζονται οι πόροι που εμφανίζονται σε αυτό.

Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται ποιον

• Ο Owner μπορεί να προσκαλεί Admins, μέλη Team και Guests.
• Ένας Admin μπορεί να προσκαλεί μέλη Team και Guests, αλλά όχι Admins.
• Ο Owner μπορεί να επεξεργάζεται την πρόσβαση υπαρχόντων μελών και εκκρεμών προσκλήσεων.
• Ένας Admin μπορεί να αφαιρέσει μέλος που δεν είναι Admin ή να ακυρώσει πρόσκληση που δεν αφορά Admin.
• Κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να αφαιρέσει τον Owner από αυτή τη σελίδα.

Οι ενέργειες που δεν είναι διαθέσιμες για τον δικό σας ρόλο δεν εμφανίζονται.