Διαχείριση συνομιλίας Chat

Μετονομάστε μια ομάδα

Ο owner της ομάδας μπορεί να επιλέξει το μολύβι δίπλα στο όνομα, να πληκτρολογήσει νέο όνομα και να πατήσει Enter ή να επιλέξει αλλού για αποθήκευση. Το Escape ακυρώνει το πρόχειρο. Τα ονόματα ομάδων μπορούν να έχουν έως 120 χαρακτήρες.

Προσθέστε συμμετέχοντες

1. Ανοίξτε το πάνελ συμμετεχόντων της ομάδας.
2. Επιλέξτε το κουμπί συν.
3. Αναζητήστε κατάλληλα μέλη του χώρου εργασίας.
4. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα.
5. Επιλέξτε Save μία φορά.

Μόνο ο owner της ομάδας μπορεί να προσθέτει ή να αφαιρεί συμμετέχοντες. Ένα μέλος που προστίθεται σε ενεργή ομάδα μπορεί να την ανοίξει αμέσως και βλέπει το ιστορικό από το σημείο συμμετοχής του. Ένας συμμετέχων που αφαιρείται χάνει αμέσως την πρόσβαση.

Αγαπημένα και αρχειοθέτηση

Επιλέξτε το αστέρι για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα αγαπημένο. Τα αγαπημένα εμφανίζονται στο δικό τους φίλτρο και παραμένουν εύκολα προσβάσιμα.

Το Archive conversation αφαιρεί τη συνομιλία από την ενεργή λίστα και τον αριθμό μη αναγνωσμένων Chat μόνο για εσάς, χωρίς να επηρεάζει άλλους ή να διαγράφει μηνύματα. Επαναφέρετέ την από την προβολή Archived. Ένα νέο μήνυμα από άλλον συμμετέχοντα την επαναφέρει αυτόματα.

Επιλέξτε ειδοποιήσεις συνομιλίας

Το μενού συνομιλίας προσφέρει:

• All activity για μηνύματα, αναφορές και αντιδράσεις,
• Mentions only μόνο για άμεσες αναφορές,
• None για απενεργοποίηση ειδοποιήσεων από τη συνομιλία.

Ισχύουν επίσης οι επιλογές ειδοποιήσεων Chat στο Profile > Notification preferences. Μια αναφορά αντικαθιστά την κανονική ειδοποίηση νέου μηνύματος για το ίδιο άτομο και μήνυμα, ώστε να μη δημιουργούνται δύο ειδοποιήσεις.

Διαγράψτε μια κενή συνομιλία

Ο δημιουργός μπορεί να διαγράψει οριστικά μια συνομιλία μόνο όσο δεν έχει μηνύματα. Διαγράφεται επίσης το μη απεσταλμένο τοπικό πρόχειρο. Όταν υπάρχει ιστορικό μηνυμάτων, το Delete conversation δεν είναι διαθέσιμο.

Αν ένα μέλος αποχωρήσει από τον χώρο εργασίας, οι συνομιλίες με ιστορικό παραμένουν διαθέσιμες στους τρέχοντες συμμετέχοντες, όπου εφαρμόζεται. Το άτομο που αποχώρησε αναγνωρίζεται ως πρώην μέλος και δεν έχει πλέον πρόσβαση.