Δημιουργία και διαχείριση συμβάντων
Δημιουργήστε συμβάν
Ενότητα με τίτλο «Δημιουργήστε συμβάν»- Ανοίξτε το Calendar και επιλέξτε New event.
- Επιλέξτε ημερολόγιο.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο και το πρόγραμμα.
- Προσθέστε προαιρετικές λεπτομέρειες, όπως τοποθεσία, περιγραφή, συμμετέχοντες, διαθεσιμότητα, επανάληψη και υπενθυμίσεις.
- Αποθηκεύστε το συμβάν.
Επιλέξτε τη σωστή ζώνη ώρας όταν το συμβάν δεν βρίσκεται στη συνηθισμένη ζώνη σας. Τα ολοήμερα συμβάντα χρησιμοποιούν ημερομηνίες αντί για ώρα έναρξης και λήξης.
Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε συμβάν
Ενότητα με τίτλο «Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε συμβάν»Ανοίξτε το συμβάν και χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη ενέργεια επεξεργασίας ή διαγραφής. Σε επαναλαμβανόμενο συμβάν, το Doublewire ρωτά αν η ενέργεια αφορά τη συγκεκριμένη εμφάνιση ή ολόκληρη τη σειρά, όταν υπάρχει αυτή η διάκριση.
Επαναλάβετε ένα συμβάν
Ενότητα με τίτλο «Επαναλάβετε ένα συμβάν»Επιλέξτε υποστηριζόμενο μοτίβο επανάληψης και, όταν χρειάζεται, ημερομηνία λήξης ή όριο εμφανίσεων. Ένα συνδεδεμένο εξωτερικό ημερολόγιο μπορεί να μην υποστηρίζει κάθε μοτίβο. Αν δεν μπορεί να διατηρηθεί το ίδιο νόημα, το Doublewire αναφέρει πρόβλημα συγχρονισμού αντί να αλλάξει το πρόγραμμα χωρίς ενημέρωση.
Προσκαλέστε μέλη του χώρου εργασίας
Ενότητα με τίτλο «Προσκαλέστε μέλη του χώρου εργασίας»Προσθέστε κατάλληλα μέλη ως συμμετέχοντες. Οι προσκλήσεις και οι μεταγενέστερες ενημερώσεις εμφανίζονται στο Doublewire. Οι συμμετέχοντες μπορούν να απαντήσουν σύμφωνα με την πρόσβασή τους στο συμβάν.
Οι εξωτερικοί επισκέπτες email απαιτούν συγχρονισμένο ημερολόγιο Google ή Microsoft. Ο συνδεδεμένος πάροχος στέλνει προσκλήσεις, ενημερώσεις, ακυρώσεις και απαντήσεις.
Απαντήστε σε πρόσκληση
Ενότητα με τίτλο «Απαντήστε σε πρόσκληση»Ανοίξτε το συμβάν και επιλέξτε τη διαθέσιμη απάντηση. Η απάντηση στέλνεται στον εξωτερικό πάροχο μόνο όταν ο συνδεδεμένος λογαριασμός μπορεί έγκυρα να απαντήσει για το email του χώρου εργασίας σας. Διαφορετικά, το Doublewire διατηρεί την απάντηση στον χώρο χωρίς να απαντήσει εκ μέρους άλλου λογαριασμού.