Πρόσκληση και διαχείριση μελών

Προσκαλέστε ένα άτομο

1. Ανοίξτε το Members.
2. Επιλέξτε Invite.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου.
4. Επιλέξτε Team ή Guest.
5. Αν είναι διαθέσιμο, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης.
6. Ελέγξτε τα Permissions και Resource access.
7. Επιλέξτε Send Invite.

Αν το email ανήκει ήδη σε λογαριασμό Doublewire, το άτομο προστίθεται αμέσως στον χώρο εργασίας. Διαφορετικά, το Doublewire δημιουργεί εκκρεμή πρόσκληση για αυτή τη διεύθυνση.

Ρυθμίστε μια εκκρεμή πρόσκληση

Ανοίξτε το μενού ενεργειών δίπλα σε μια εκκρεμή πρόσκληση και επιλέξτε Access. Τα ίδια στοιχεία ελέγχου δικαιωμάτων και πόρων που χρησιμοποιούνται για ένα υπάρχον μέλος είναι διαθέσιμα πριν γίνει αποδεκτή η πρόσκληση.

Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε μια εκκρεμή πρόσκληση από το μενού ενεργειών της. Οι ληγμένες προσκλήσεις αφαιρούνται αυτόματα από τη λίστα.

Αλλάξτε την πρόσβαση ενός μέλους

Ο Owner του χώρου εργασίας μπορεί να ανοίξει το Access δίπλα σε κατάλληλο μέλος και να αλλάξει:

• τον τύπο πρόσβασης Team ή Guest,
• το επίπεδο Admin ή Custom, όταν επιτρέπεται,
• μεμονωμένα δικαιώματα,
• περιορισμούς πόρων.

Επιλέξτε Save για να εφαρμόσετε την πλήρη ρύθμιση πρόσβασης. Οι ανοιχτές συνεδρίες του μέλους λαμβάνουν την ενημερωμένη πρόσβαση χωρίς νέα πρόσκληση.

Η αλλαγή κάποιου σε Admin αφαιρεί τους προσαρμοσμένους περιορισμούς πόρων, επειδή η πρόσβαση Admin καλύπτει ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Η αλλαγή κάποιου σε Guest εφαρμόζει τους περιορισμούς ασφαλείας Guest, ακόμη και αν μια προηγουμένως επιλεγμένη άδεια δεν επιτρέπεται σε Guests.

Αφαιρέστε ένα μέλος

Ανοίξτε το μενού ενεργειών του μέλους και επιλέξτε Remove. Επιβεβαιώστε την ενέργεια για να αφαιρέσετε τη συμμετοχή του ατόμου από τον τρέχοντα χώρο εργασίας.

Η αφαίρεση μέλους δεν διαγράφει τον λογαριασμό Doublewire του ατόμου ούτε τη συμμετοχή του σε άλλους χώρους. Αφαιρεί μόνο την πρόσβαση στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

Το ιδιωτικό ιστορικό Chat ακολουθεί τους κανόνες της συνομιλίας. Ένας συμμετέχων που αφαιρέθηκε δεν μπορεί πλέον να ανοίξει τον χώρο εργασίας ή να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τις συνομιλίες του.