Μεταφόρτωση, οργάνωση και κοινή χρήση αρχείων

Οι διαθέσιμες ενέργειες για ένα αρχείο ή έναν φάκελο εξαρτώνται από την πρόσβαση που έχετε στο συγκεκριμένο στοιχείο.

Προσθέστε αρχεία και φακέλους

1. Ανοίξτε το My Files, το Workspace files ή τον φάκελο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το υλικό.
2. Επιλέξτε New folder για να δημιουργήσετε φάκελο ή Upload για να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία.
3. Παρακολουθήστε κάθε μεταφόρτωση στο πλαίσιο Uploads. Μπορείτε να επαναλάβετε μια αποτυχημένη μεταφόρτωση ή να την αφαιρέσετε από το πλαίσιο.

Οι μεταφορτώσεις συνεχίζονται όταν επισκέπτεστε άλλες σελίδες του Doublewire στην ίδια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Το πλαίσιο Uploads παραμένει διαθέσιμο μέχρι κάθε μεταφόρτωση να ολοκληρωθεί, να αποτύχει ή να ακυρωθεί.

Οργανώστε ένα ή περισσότερα στοιχεία

Ανοίξτε το μενού ενεργειών ενός στοιχείου για να επιλέξετε Rename ή Move. Χρησιμοποιήστε το αστέρι για να το προσθέσετε ή να το αφαιρέσετε από το Favorites.

Επιλέξτε Manage για να εργαστείτε με πολλά στοιχεία μαζί. Το Select all loaded επιλέγει όσα στοιχεία έχουν ήδη φορτωθεί στη λίστα, όχι όσα δεν έχουν φορτωθεί ακόμη. Μπορείτε να επιλέξετε έως 200 στοιχεία κάθε φορά.

Οι διαθέσιμες μαζικές ενέργειες περιλαμβάνουν προσθήκη ή αφαίρεση από τα αγαπημένα, μετακίνηση, κοινή χρήση, μεταφορά στον Κάδο Ανακύκλωσης, επαναφορά και οριστική διαγραφή. Εμφανίζονται μόνο οι ενέργειες που επιτρέπονται για όλα τα επιλεγμένα στοιχεία.

Ανοίξτε, κατεβάστε ή αντικαταστήστε ένα αρχείο

Επιλέξτε ένα υποστηριζόμενο αρχείο PDF, εικόνας, ήχου ή βίντεο για να το ανοίξετε μέσα στο Doublewire. Αν δεν υποστηρίζεται προεπισκόπηση, το αρχείο κατεβαίνει στη συσκευή σας. Χρησιμοποιήστε το Download όταν χρειάζεστε το αρχικό αρχείο.

Ανοίξτε το Version history για να δείτε παλαιότερες εκδόσεις. Επιλέξτε Upload new version για να αντικαταστήσετε το τρέχον περιεχόμενο χωρίς να δημιουργηθεί δεύτερο στοιχείο στη λίστα. Οι προηγούμενες εκδόσεις παραμένουν διαθέσιμες στο ιστορικό.

Μοιραστείτε προσωπικό περιεχόμενο

Ανοίξτε το Share σε ένα προσωπικό αρχείο ή φάκελο, βρείτε ένα μέλος του χώρου εργασίας και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασής του:

• Το Can view επιτρέπει στο μέλος να ανοίγει και να κατεβάζει το υλικό.
• Το Can edit επιτρέπει επίσης τις υποστηριζόμενες αλλαγές μέσα στο κοινόχρηστο υλικό.

Η κοινή χρήση ενός φακέλου δίνει πρόσβαση και στα περιεχόμενά του. Οι αλλαγές στο παράθυρο κοινής χρήσης εφαρμόζονται μόνο όταν επιλέξετε Save. Αφαιρέστε ένα μέλος πριν από την αποθήκευση όταν δεν πρέπει πλέον να έχει πρόσβαση.

Τα προσωπικά στοιχεία που έχετε μοιραστεί εμφανίζουν την ένδειξη Shared στο My Files.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο σε άλλη ενότητα

• Στο Chat, επιλέξτε ένα αρχείο από το Files ή αποθηκεύστε ένα συνημμένο που λάβατε στο My Files.
• Στο Inbox, αποθηκεύστε ένα συνημμένο email στο My Files.
• Σε ένα Knowledge Base, επιλέξτε έγγραφα από το Files αντί να τα μεταφορτώσετε ξανά.

Το Doublewire δημιουργεί ανεξάρτητο αντίγραφο στον προορισμό. Μεταγενέστερη αλλαγή ή διαγραφή της πηγής δεν επηρεάζει το αντίγραφο που χρησιμοποιείται εκεί.

Διαγράψτε ή επαναφέρετε ένα στοιχείο

Το Move to Recycle Bin αφαιρεί ένα στοιχείο από την κανονική προβολή του. Ανοίξτε το Recycle Bin και επιλέξτε Restore για να το επαναφέρετε ή Delete permanently για να το αφαιρέσετε χωρίς δυνατότητα αναίρεσης.

Με το Empty Recycle Bin διαγράφετε οριστικά όλα τα στοιχεία του Κάδου Ανακύκλωσης. Όσα παραμένουν εκεί διαγράφονται οριστικά και αυτόματα μετά από 30 ημέρες, οπότε επαναφέρετε εγκαίρως οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε.