Ανεβάστε και διαχειριστείτε documents

Ανεβάστε documents

1. Ανοίξτε ένα Knowledge Base και επιλέξτε Upload documents.
2. Σύρετε αρχεία στην περιοχή μεταφόρτωσης ή επιλέξτε τα από τη συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Choose from Files και έως 20 υπάρχοντα documents.
3. Ελέγξτε την επιλογή και πατήστε Upload.

Υποστηρίζονται αρχεία PDF, DOCX, TXT, MD, CSV και HTML, έως 10 MB ανά αρχείο. Αν ανεβάσετε το ίδιο όνομα αρχείου με ακριβώς ίδιο περιεχόμενο, διατηρείται η υπάρχουσα επεξεργασμένη έκδοση χωρίς περιττή επανάληψη της εργασίας.

Τα documents που επιλέγονται από το Files ακολουθούν τους ίδιους κανόνες μορφής και μεγέθους. Το Knowledge Base λαμβάνει ανεξάρτητο αντίγραφο, ώστε η επεξεργασία να μην εξαρτάται από την παραμονή της πηγής στο Files.

Κατανοήστε την κατάσταση

• Το Pending σημαίνει ότι η μεταφόρτωση έχει δεσμευτεί ή περιμένει να επεξεργαστεί.
• Το Processing σημαίνει ότι το document διαβάζεται, χωρίζεται και προετοιμάζεται για αναζήτηση.
• Το Ready σημαίνει ότι οι assistants μπορούν να το αναζητήσουν.
• Το Error σημαίνει ότι η επεξεργασία απέτυχε και χρειάζεται έλεγχο ή νέα μεταφόρτωση.
• Το Cancelled σημαίνει ότι η ανολοκλήρωτη επεξεργασία σταμάτησε.

Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα κατάστασης και τις σελίδες στο πάνελ Documents για να βρείτε τα αρχεία που χρειάζεστε.

Ελέγξτε το ιστορικό

Επιλέξτε History σε ένα document για να δείτε πρόσφατα αποτελέσματα επεξεργασίας, παράλειψης, αποτυχίας και ακύρωσης σε απλή γλώσσα.

Σταματήστε ή διαγράψτε

Το Stop Processing ακυρώνει ανολοκλήρωτη εργασία. Μια προηγουμένως έτοιμη έκδοση μπορεί να παραμείνει διαθέσιμη, ενώ η νέα ανολοκλήρωτη έκδοση γίνεται Cancelled.

Το Delete ξεκινά τη μόνιμη αφαίρεση του document και του περιεχομένου που μπορεί να αναζητηθεί. Η κατάστασή του παραμένει ορατή μέχρι να ολοκληρωθεί η αφαίρεση.